Sådan behandler vi de personoplysninger, du giver til ministeriet

Når Social- og Ældreministeriet modtager personoplysninger om dig, skal vi efter databeskyttelsesforordningen* give dig en række oplysninger. Det gælder, uanset om du henvender dig som borger eller via dit arbejde som journalist eller medarbejder i en privat virksomhed eller anden offentlig myndighed.

Oplysningerne er alene til orientering. Du behøver ikke foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse oplysningerne.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Social- og Ældreministeriet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Social- og Ældreministeriet
Holmens Kanal 22
1060 København K
www.sm.dk
Tlf.: 72 28 24 00
E-mail: sm@sm.dk
CVR-nr.: 33962452

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

  • På e-mail: dpo@sm.dk
  • På telefon: 33 92 93 00
  • Sikker forbindelse til modtagelse af signerede og krypterede mails: sikkermail@sm.dk (Emnelinje: Databeskyttelsesrådgiver)
  • Ved brev: Holmens Kanal 22, 1060 København K, Att. Databeskyttelsesrådgiveren

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Social- og Ældreministeriet ved Koordinationsenheden for Børnebortførelser er centralmyndighed efter flg. konventioner:

  • Haagerkonventionen af 25. oktober 1980 om de civilretlige virkninger af internationale børnebortførelser;
  • Haagerkonventionen af 19. oktober 1996 om kompetence, lovvalg, anerkendelse, fuldbyrdelse og samarbejde vedrørende forældreansvar og foranstaltninger til beskyttelse af børn;
  • Europarådskonventionen af 20. maj 1980 om anerkendelse og fuldbyrdelse af forældremyndighedsafgørelser.

Enheden varetager sager om børnebortførelse til udlandet og koordinerer den danske indsats i sagerne.

Læs mere om konventionerne

Ministeriet behandler også sager om børnebortførelse til lande, som Danmark ikke har et konventionssamarbejde med. Enheden varetager tillige sager om børnebortførelse til Danmark.

Som led i varetagelsen af centralmyndighedsopgaven modtager enheden ansøgninger om tilbagegivelse efter konventionen, som ministeriet videresender til den kompetente myndighed i Danmark eller i udlandet.

Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at vi kan udføre den nødvendige sagsbehandling som led i varetagelsen af centralmyndighedens opgaver og opgaverne forbundet med en børnebortførelsessag til udlandet.

Behandlingen af dine personoplysninger er normalt baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (som omhandler behandling af personoplysninger, der er nødvendig af hensyn til en opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse).

Hvis du har sendt følsomme personoplysninger til os, er vores behandling derudover baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra g, jf. databeskyttelseslovens § 7, stk. 4.

Følsomme personoplysninger er oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en person, helbredsoplysninger, oplysninger om seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Hvis du har sendt oplysninger om strafbare forhold til ministeriet, er vores behandling baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 10 og databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2.

Hvis vi behandler oplysninger om dit personnummer, sker det med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader kun personoplysninger, hvis det er sagligt og nødvendigt for at behandle en sag i ministeriet. Der er tale om helt almindelige arbejdsgange i forbindelse med vores sagsbehandling.

Hvis det er sagligt og nødvendigt for at behandle en sag, kan ministeriet overføre personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS under iagttagelse af et gyldigt og tilstrækkeligt overførselsgrundlag.

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i den sag, som dine oplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Som offentlig myndighed har vi pligt til at journalisere ind- og udgående post efter offentlighedslovens regler.

Ministeriets sager overføres i 5-årige journalperioder til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og Statens Arkivers bestemmelser herom.

Social- og Ældreministeriet vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til i relevant omfang at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

7. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.


* Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede.